Niszczenie dokumentów

Posiadasz stare dokumenty, która wymagają zniszczenia.

Zajmują Ci niepotrzebnie miejsce na pułkach czy w magazynie. Nie chcesz tak po prostu wyrzucać ich do kosza? Chcesz bezpiecznie pozbyć się poufnych danych zawartych w dokumentach? Gdy takie dokumenty przestają być potrzebne, warto pozbyć się ich w bezpieczny sposób. Pomożemy Ci w tym!

Od ponad 12 lat zajmujemy się profesjonalnym niszczeniem dokumentów papierowych za pomocą przemysłowych niszczarek EBA spełniających wymogi normy DIN 66399 w kategori P4. Nasz teren działania nie ogranicza się tylko do Poznania. Obsługujemy firmy, bank i instytucje państwowe, również z dalszych regionów.

Co wchodzi w zakres usługi niszczenia dokumentów?

  • dojazd do klienta
  • zapakowanie akt do worków
  • zważenie na wadze elektronicznej
  • wyniesienie z budynku i załadunek
  • transport do naszego zakładu
  • zniszczenie dokumentów
  • sporządzenie protokołu zniszczenia
  • wystawienie Karty Przekazania Odpadów

Przebieg procesu zniszczenia dokumentacji.

Dokumenty przeznaczone do niszczenia przewozimy własnym transportem do naszego zakładu pod Poznaniem. Następnie nasz odpowiednio przeszkolony personel dokonuje niszczenia dokumentów z wykorzystaniem nowoczesnej technologi bazującej na likwidacji mechanicznej – służy do tego profesjonalna niszczarka EBA Tarnator spełniająca wymogi DIN 66399 w klasie ochrony 2 (duża potrzeba ochrony danych poufnych) w stopniu bezpieczeństwa 4 kategorii P4  (powierzchnia ścinki max. 160 mm2). Następnie powstałą ścinkę zniszczonej dokumentacji własnoręcznie transportujemy do zakładów papierniczych, gdzie powstały surowiec zostaje wykorzystany przy produkcji papieru.

Dlaczego warto powierzyć nam dokumenty do zniszczenia?

  • Gwarantujemy bezpieczeństwo Twoich dokumentów od momentu pakowania aż do końca procesu ich niszczenia
  • Oferujemy atrakcyjne ceny z możliwością negocjacji przy większych ilościach materiałów przeznaczonych do zniszczenia
  • Zapewniamy szybkie terminy realizacji usług
  • Posiadamy wszelkie decyzje administracyjne w zakresie zbierania, odzysku, transportu oraz przetwarzania odpadów

Zapraszamy do skorzystania z usług naszej firmy. Wiemy, jak ważna jest poufność każdych powierzanych nam dokumentów, dlatego podchodzimy do ich zniszczenia z pełnym zaangażowaniem. Niszcząc wrażliwe dane chronisz nie tylko siebie i swoją firmę, ale również rodzinę, pracowników czy swoich klientów.

Działamy w oparciu o:

Decyzję Starosty Poznańskiego nr WS 6233.14.2015 zezwalającej na transport odpadów
Decyzję Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr DSr II 2.7243.99.2014 w zakresie odzysku , zbierania oraz przetwarzania odpadów

Przekonaj się że warto nam zaufać!

Baza Wiedzy

Proces niszczenia dokumentacji papierowej zgodnie z normą DIN 66399

DIN 66399 określa wymogi w zakresie bezpieczeństwa niszczenia dokumentacji papierowej oraz nośników elektronicznych. Została opracowana przez Standards Committee for Information Technology and Applications (NIA), a następnie opublikowana przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny w październiku 2012 r. Tym samym norma DIN 66399 zastąpiła swoją poprzedniczkę, normę DIN 32757 , która odnosiła się tylko do dokumentów papierowych.

Norma ustanawia trzy klasy ochrony danych, które stopniują wymagania związane z właściwym zabezpieczeniem informacji w trakcie procesu niszczenia nośników danych.

Klasa ochrony 1 (stopień bezpieczeństwa 1-3)

Odnosi się do dokumentów udostępnianych większym grupom osób. Oznacza normalny poziom ochrony danych, funkcjonujących w obiegu wewnętrznym. Dane tego rodzaju podlegają ochronie z tego względu, że ich wyciek mógłby mieć ograniczony negatywny wpływ na firmę. Przykład: notatki

Klasa ochrony 2 (stopień bezpieczeństwa 3-5)

Dotyczy poufnych danych, udostępnionych wąskiemu gronu osób. Ujawnienie tego rodzaju informacji mogłoby mieć znaczący negatywny wpływ na firmę. Mogłoby naruszyć zobowiązania umów lub prawa. Dlatego też ochrona w tym wypadku podlega wysokim wymaganiom i musi być gwarantowana. Przykład: korespondencja ofertowa

Klasa ochrony 3 (stopień bezpieczeństwa 4-7)

Dotyczy wysoce poufnych i tajnych danych, które dostępne są tylko bardzo wąskiej grupie autoryzowanych odbiorców. Wyciek mógłby spowodować bardzo poważne konsekwencje dla biznesu czy organizacji. Ochrona tego rodzaju danych osobowych musi być bezwzględnie zapewniona. Podlega najwyższym wymogom. Przykład: dokumenty R&D, dane finansowe

Norma DIN 66399 wprowadza jeszcze dwa inne ważne podziały. Definiuje sześć kategorii nośników danych oraz siedem poziomów bezpieczeństwa. Poziomy wynikają z klas ochrony informacji i są niejako ich uszczegółowieniem.

6 kategorii nośników danych:

  • E – elektroniczne nośniki danych
  • F – informacje w formie pomniejszonej
  • H – dyski twarde z magnetycznymi nośnikami danych
  • O – optyczne nośniki danych
  • P – informacje zachowujące oryginalny rozmiar
  • T – magnetyczne nośniki danych

7 poziomów bezpieczeństwa

  • Stopień 1 – dotyczy wszelkich pisemnych dokumentów, które mają stać się nieczytelne albo zostać unieważnione. Przykład: prospekty
  • Stopień 2 – dotyczy dokumentów firmowych, które mają stać się nieczytelne albo zostać unieważnione. Przykład: ogłoszenia
  • Stopień 3 – dotyczy nośników z danymi osobowymi, którym zapewnić trzeba większą ochronę oraz z danymi chronionymi i poufnymi. Przykład: oferty, dokumenty podatkowe.
  • Stopień 4 – dotyczy nośników z danymi osobowymi, którym zapewnić trzeba większą ochronę oraz dane szczególnie chronione i poufne. Przykład: dokumentacja medyczna
  • Stopień 5 – na tym poziomie znajdują się dane z tajnymi informacjami o kluczowym znaczeniu dla biznesu czy organizacji. Dokumenty, od których zależeć może istnienie całego  podmiotu.  Mowa tu m.in. o patentach czy dokumentach strategicznych.
  • Stopień 6 – wobec danych, którym przypisano ten poziom bezpieczeństwa należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa. Przykład: dokumenty R&D.
  • Stopień 7 – dotyczy danych ściśle tajnych, np. dokumentów wywiadowczych. Obowiązują najwyższe wymogi ochrony danych.

Określenie trzech z opisanych wyżej czynników:

  • klasy ochrony
  • poziomu bezpieczeństwa
  • kategorii nośnika

pozwala na odwołanie się do precyzyjnych kryteriów stopnia zniszczenia nośnika danych. W przypadku dokumentów papierowych (kategoria P), wyglądają one następująco:

  • P-1 – szerokość paska maksymalnie 12 mm, długość paska nielimitowana, powierzchnia ogółem ≤ 2000 mm2 (klasa ochrony 1)
  • P-2 – szerokość paska maksymalnie 6 mm, długość paska nielimitowana, powierzchnia ogółem ≤ 800 mm2 (klasa ochrony 1)
  • P-3 – powierzchnia ścinka maksymalnie 320 mm2, powierzchnia ścinka ≤ 320 mm2 (klasa ochrony 1 i 2)
  • P-4 – powierzchnia ścinka maksymalnie 160 mm2, powierzchnia ścinka ≤ 160 mm2 (klasa ochrony 2)
  • P-5 – powierzchnia ścinka maksymalnie 30 mm2, powierzchnia ścinka ≤ 30 mm2 (klasa ochrony 2 i 3)
  • P-6 – powierzchnia ścinka maksymalnie 10mm2, powierzchnia ścinka ≤ 10 mm2 (klasa ochrony 3)
  • P-7 – powierzchnia ścinka maksymalnie 5 mm2, powierzchnia ścinka ≤ 5 mm2 (klasa ochrony 3)

Skontaktuj się z nami

Esbud Zakład Przetwarzania Odpadów
Biuro
ul. Różana 4, 62-081 Chyby koło Poznania
tel. +48 61 816 00 13
tel. kom. 604 523 810
email: biuro@esbud.pl